jueves, 14 de abril de 2011

¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?



Como gerentes de proyecto sabemos que muchas veces tenemos que comenzar y terminar el proyecto sin la posibilidad de planificar en la forma en que querríamos hacerlo. A veces los planes fracasan, pero no contestes tan rápido: esto es una causa todavía más importante para aprender qué cosas debemos hacer en una planificación, aunque sea rápidamente en una tarde en la oficina.
Por supuesto que hay excelente herramientas automatizadas para hacer esto, pero primero es bueno aprenderlo con papel y lápiz.
¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?
1. Desarrollar el WBS. Más detalles aquí.
2. Preparar una lista de tareas en base a los entregables del WBS.
3. Establecer duraciones y dependencias entre las tareas. Ver esto, esto y esto.
4. Asignar recursos a tareas.
5. Determinar la ruta crítica del proyecto. Ver esto.
6. Nivelar los recursos: hay que asegurarse de que los recursos no están sobreasignados día por día. Para ello se pueden utilizar las siguientes técnicas
* Retrasar tareas no críticas.
* Asignar un recurso diferente a una tarea.
* Cambiar dependencias entre tareas.
* Partir en dos una tarea.



¿QUE QUIERE DECIR TIC?

Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, implementación, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como medio de sistema informático.


Se pueden considerar las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) un concepto dinámico.Por ejemplo, a finales del siglo XIX el teléfono podría ser considerado una nueva tecnología según las definiciones actuales. Esta misma definición podría aplicarse a la televisión cuando apareció y se popularizó en la década de los 50 del siglo pasado.

A pesar de esto, en un concepto amplio, se puede considerar que el teléfono, la televisión y el ordenador forman parte de lo que se llama TIC, tecnologías que favorecen la comunicación y el intercambio de información en el mundo actual.