Como gerentes de proyecto sabemos que muchas veces tenemos que comenzar y terminar el proyecto sin la posibilidad de planificar en la forma en que querríamos hacerlo. A veces los planes fracasan, pero no contestes tan rápido: esto es una causa todavía más importante para aprender qué cosas debemos hacer en una planificación, aunque sea rápidamente en una tarde en la oficina.
Por supuesto que hay excelente herramientas automatizadas para hacer esto, pero primero es bueno aprenderlo con papel y lápiz.
¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?
1. Desarrollar el WBS. Más detalles aquí.
2. Preparar una lista de tareas en base a los entregables del WBS.
3. Establecer duraciones y dependencias entre las tareas. Ver esto, esto y esto.
4. Asignar recursos a tareas.
5. Determinar la ruta crítica del proyecto. Ver esto.
6. Nivelar los recursos: hay que asegurarse de que los recursos no están sobreasignados día por día. Para ello se pueden utilizar las siguientes técnicas
* Retrasar tareas no críticas.
* Asignar un recurso diferente a una tarea.
* Cambiar dependencias entre tareas.
* Partir en dos una tarea.
Por supuesto que hay excelente herramientas automatizadas para hacer esto, pero primero es bueno aprenderlo con papel y lápiz.
¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?
1. Desarrollar el WBS. Más detalles aquí.
2. Preparar una lista de tareas en base a los entregables del WBS.
3. Establecer duraciones y dependencias entre las tareas. Ver esto, esto y esto.
4. Asignar recursos a tareas.
5. Determinar la ruta crítica del proyecto. Ver esto.
6. Nivelar los recursos: hay que asegurarse de que los recursos no están sobreasignados día por día. Para ello se pueden utilizar las siguientes técnicas
* Retrasar tareas no críticas.
* Asignar un recurso diferente a una tarea.
* Cambiar dependencias entre tareas.
* Partir en dos una tarea.
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